O Guest Office do Curtas Vila do Conde, localizado no piso 1 é o ponto de acolhimento e apoio dedicado aos convidados do festival. No balcão ou através do portal online (Filmchief), os convidados podem recolher as suas acreditações.

A Loja das Curtas é uma livraria dedicada ao cinema e às artes visuais. Sediada na Solar – Galeria de Arte Cinemática, está também presente, durante o festival, na entrada do Teatro Municipal de Vila do Conde.

A Loja das Curtas é igualmente responsável pela distribuição de publicações e edições em DVD produzidas pelo Curtas Vila do Conde IFF.

Nos últimos anos assistimos a uma proliferação de peças artísticas por muitos consideradas cinematográficas, mas mais comummente como vídeos em qualquer formato digital, nas quais é patente uma reciclagem, ou pelo menos reutilização, ora de técnicas ou processos algo extrínsecos - considerando que o processo poderá ser legitimado por ser invenção própria e não de outrem - ora de conteúdos de som e imagem pertencentes a uma memória emprestada.

A Galeria de Arte Cinemática surgiu na sequência de um trabalho de programação do próprio Festival que inclui projetos de contaminação entre o cinema e a arte contemporânea.

A Cave, a par da Galeria de Arte Cinemática, também alberga nomes emergentes na arte cinemática.